Programmkoordinatorin/Programmkoordinator (m/w/d)

15.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Als Programmkoordinatorin/Programmkoordinator im Graduate Center der TUM School of Medicine and Health tragen Sie als Kontakt an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Krankenversorgung dazu bei, dass Nachwuchswissenschaftlerinnen/Nachwuchswissenschaftler und junge Ärztinnen/Ärzte den Qualifizierungsabschnitt der Promotion erfolgreich absolvieren.

Ihre Aufgaben:
Als Programmkoordinatorin/Programmkoordinator im Graduate Center der TUM School of Medicine and Health tragen Sie als Kontakt an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Krankenversorgung dazu bei, dass Nachwuchswissenschaftlerinnen/Nachwuchswissenschaftler und junge Ärztinnen/Ärzte den Qualifizierungsabschnitt der Promotion erfolgreich absolvieren.

- Für unsere Promovierenden und deren Betreuungspersonen sind Sie die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um die Organisation des Promotionsvorhabens, Qualifizierungsmöglichkeiten und zusätzliche Unterstützungsangebote.
- Sie erfüllen neben den beratenden auch alle während des gesamten Promotionsprozesses anfallenden administrativen Aufgaben von der Anmeldung bis zur Verleihung des Doktorgrades.
- Sie pflegen die Datensätze auf unserer Online-Plattform und erstellen Präsentationen und Statistiken.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, das umfangreiche Kursprogramm und erledigen projektspezifische Aufgaben.

Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine vergleichbare Quali¬fikation bringen Sie mit, idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
- Sie arbeiten teamorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen – auch auf Englisch – und sozialer, interkultureller Kompetenz.
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen sehr gut aus und sind bereit, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Flexibilität, Belastbarkeit und die nötige Gelassenheit bei Zeit- und Termindruck runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem kleinen, hoch motivierten Team und die Möglichkeit, an Fortbildungen teilzunehmen.
- Offene und kooperative Arbeitsatmosphäre mit umfassender Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/Kollegen.
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Jobtickets. Es besteht die Möglichkeit teilweisen im Homeoffice zu arbeiten.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer Teilzeitstelle von mind. 25 Stunden pro Woche.

Kontakt: raphaela.blum@tum.de