Dokumentationsassistenz - Moritzburg bei Dresden (m/w/d)
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Werden Sie Teil von unserem Team als Dokumentationsassistenz (m/w/d) in Moritzburg bei Dresden.
Ihre Aufgaben:
- Dokumentationsmanagement: Verantwortlich für die Erstellung, Organisation und Pflege von Bauprojektdokumentationen,
- einschließlich Vertragsdokumenten, Plänen, Berichten und Korrespondenz.
- Datenverarbeitung: Erfassung, Eingabe und Überprüfung von Daten in den relevanten Dokumentations- und
- Projektmanagement-Systemen.
- Kommunikation: Unterstützung bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten,
- einschließlich Auftragnehmern, Architekten, Ingenieuren und Projektmanagern.
- Archivierung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten
- gemäß den geltenden Vorschriften und Standards.
- Qualitätskontrolle: Überprüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung
- der Unternehmensstandards und behördlichen Anforderungen.
- Unterstützung der Bauleitung: Unterstützung des Bauleitungsteams bei administrativen Aufgaben,
- Terminplanung, Berichterstattung und anderen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf.
Vorausgesetzte Kenntnisse:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) Systemplaner (m/w/d), Technischer Zeichner (m/w/d)
- Erfahrung im Projekt- oder Bauleitungseinsatz
- zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- kundenorientiertes, sympathisches Auftreten
- routinierte Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office
- gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- angenehmes Betriebsklima
Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter demmel-andre@office-personal.com
- 49 351 20576900
ID: 70/43550
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.