Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
Partnerassistenz - Rechtsberatung / Kanzlei / Administration (m/w/d)
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Über Oppenhoff
Was erwartet Sie?
- Sie sind selbständig für die administrative Unterstützung einer Partnerin sowie deren anwaltlichem Team im operativen M&A-Tagesgeschäft zuständig
- Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, wie Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, übernehmen Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
- Sie sind zuständig für die Rechnungsvorbereitung und -stellung
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über mind. 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie kennen sich ausgezeichnet mit allen gängigen MS-Office-Programmen aus
- Ihnen liegen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut vor (mind. C1+)
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent, erfüllen Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell, Ihnen ist proaktives Arbeiten wichtig, Sie haben Fähigkeit adäquat zu priorisieren und den roten Faden in der Hand zu behalten
- Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne innerhalb des Teams
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Erstattung des Deutschlandtickets
- Regelmäßige Retreats für Associates / Junior Partner und Business Services, gemeinsamer Wochenausklang SchOppenhoff, Referendar-Stammtisch OppenSchoppen
- Persönliche Betreuung und professionelle Begleitung während der gesamten Tätigkeit durch eine eigene Mentorin oder einen eigenen Mentor
- Zahlreiche Tutorials zu Rechts- und Branchenthemen, Ausbildung und Unterstützung im Business Development, Legal Tech-Angebote, Legal English Kurs, Soft Skill-Seminare, eigenes Fortbildungsbudget, Übernahme des Beitrags zur Rechtsanwaltskammer bzw. für eine weitere Mitgliedschaft
- Zugriff auf Fachliteratur & aktuelle Publikationen in unserer hauseigenen Bibliothek
- Zugang zur Corporate Benefits App, Kooperationen mit Fitnessstudios bzw. eigener Fitnessraum in Köln, Massageangebote im Haus (Köln), Reinigungsabgabe im Haus, offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
- Stetig erweitertes betriebliches Gesundheits- & FeelGood Management, u. a. mit Impulsvorträgen zu mentaler und körperlicher Gesundheit, jährliche Aktionswoche "Oppenhoff bewegt sich" oder Kooperationen mit externen Partnern wie 7Mind
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Partnerassistenz - Rechtsberatung / Kanzlei / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Gehaltsspanne
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