BioConsult SH, mit Sitz in Husum an der Nordsee, ist ein Team aus Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftlern, das seit 1998 als unabhängiges, ökologisches Forschungs- und Consultingbüro besteht. Auf der Basis qualifizierter wissenschaftlicher Arbeit erstellen wir Umweltgutachten, Grundlagen für Schutzkonzepte und Machbarkeitsstudien mit dem Ziel, Lösungen für Konflikte zwischen Mensch und Natur zu finden. Weitere Informationen über BioConsult SH entnehmen Sie bitte unserer Internetpräsenz (www.bioconsult-sh.de (http://www.bioconsult-sh.de) ).
Wir suchen Unterstützung für die Verwaltung und die Organisation innerhalb der Arbeitsgruppe Onshore Wind. Als Arbeitsgruppenassistenz unterstützen Sie die Arbeitsgruppenleitung und die Projektleitungen bei der Projektverwaltung, dem Ressourcenmanagement und in der Projektsteuerung.
Wir bieten eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (20 bis 40 Std./Woche) zum 01.09.2024 als:
Arbeitsgruppenassistenz (m/w/d) Onshore Wind
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Aufgabenbereich:
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben und Pflege von Projekten (Bereitstellen der Strukturen für die Projektleitung, Projektanlage, Zuarbeiten für Reporting und Controlling)
• Koordination und Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Teilnahme an fachlichen Projektbesprechungen und Schriftführung
• Übernahme (gemeinsam mit Kollegen/Kolleginnen) der Organisation der BackOffice-Strukturen für Projekte (z.B. Einpflegen in die Projektdatenbank (BlueAnt), Bereitstellung der Projektdaten zum Ressourcenmanagement)
• Mitgestaltung von firmenübergreifenden Prozessabläufen in der Projektverwaltung
• Organisieren der Projektbewertungen und Nachhalten von Projektänderungen in der Projektdatenbank
• Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten bei der Angebotserstellung
Wir erwarten von Ihnen:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Bürofachkraft oder verwandter Fachrichtungen oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrungen im Bereich Projekt- und Auftragsverwaltung und Organisation
• Von Vorteil sind ggf. Erfahrungen mit Programmen wie Lexware und/oder einer Projektmanagementsoftware (insb. BlueAnt)
• Gute Kenntnis von MS Office, insbesondere MS Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in die Nutzung neuer Software selbstständig einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• Hohe Eigenverantwortlichkeit und Motivation
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Wir bieten:
• Ein engagiertes Team in einer großartigen Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
• Eine vollständige und umfängliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
• Angemessenes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und mobiles Arbeiten
• Mitarbeitendenbeteiligungsgesellschaft
• Beteiligungen an Kita-Kosten, Fahrrad-Leasingprogrammen etc.
• Interessantes Umfeld (Husum, Nordfriesland, Wattenmeer)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie bald kennen zu lernen!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.06.2024 unter dem Betreff "Arbeitsgruppenassistenz Onshore Wind" mit Angaben zum möglichen Tätigkeitsbeginn ausschließlich über folgenden Link:
https://bioconsult-sh.jobs.personio.de/job/1555684?_pc=1785843#apply
Ansprechpartnerin:
Jennifer Lustig
Tel.: 04841-77937-33
Email: bewerbung@bioconsult-sh.de
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der DSGVO. Näheres dazu können Sie aus den Datenschutzinformationen (https://www.bioconsult-sh.de/jobs/datenschutzinformation-fuer-bewerbungen) auf unserer Homepage entnehmen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
