Verwaltungskraft ReBBZ Mitte
Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Bildung
- Job-ID: J000024917
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 95%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 07.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Die Regionalen Bildungs- und Beratungszentren (ReBBZ) in Hamburg unterstützen die allgemeinen Schulen mit einem umfassenden qualifizierten Bildungs- und Beratungsangebot in allen Fragen der inklusiven Bildung. Die Förder- und Begleitmaßnahmen in den Beratungsabteilungen finden in den Gebieten der Pädagogik, der Sonder- und Sozialpädagogik sowie der Psychologie statt. An das ReBBZ Mitte ist außerdem die Fachstelle Flucht angegliedert.
Ihr Einsatz erfolgt in der Beratungsabteilung des ReBBZ Mitte. Weitere Informationen finden Sie auf unser Homepage.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Präsentationserstellung, Archivierung)
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit von 08:30 – 16:00 Uhr
- Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung
- erste Ansprechperson für Gäste im Haus und Fallanfragen an die Beratungsabteilung (im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt), Anlegen von Fallrelevanten Informationen (digital)
- Vorbereitung von internen Veranstaltungen (Räume, Catering)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im ReBBZ genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. RAB, SPF, Zentrales Schülerregister, HERAKLES)
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der Verwaltungs- und Rechtsvorschriften der FHH / BSB
- sicheres Auftreten in Wort und Schrift sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit, Organisationsfreude, Flexibilität
- Interesse daran, die Digitalisierung der Dienststelle maßgeblich mitzugestalten
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit 38,61 Std./Woche (99 %) unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimalen Verkehrsanbindungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe, Mitarbeit in einem offenen und freundlichen Team in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).
