Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung
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Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche sowie Migranten und Migrantinnen.
Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit (15-20 Std./Wo.) für die Beratung + Leben GmbH in Berlin Lichtenberg an den Standorten Rummelsburg und Fennpfuhl eine Teamassistenz m/w/x.
Eigenschaften
- Arbeitsort:
- Rudolf-Seiffert-Straße 50A, 10369 Berlin
- Bundesland/Ausland:
- Berlin
- Stellenumfang:
- Teilzeit
- Befristung:
- unbefristet
- Voraussetzung:
- Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
- Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
- Erkennen von Krisengesprächen unter dem Aspekt von Wichtigkeit und Dringlichkeit
- allgemeine Büroorganisation wie Telefondienst, Fax- und E-Mail-Zuordnung, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
- Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/Diktat
- Führen des Kassenbuchs
- organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Absprache
- Führen von Statistikprogrammen
- Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
- Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung
- organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen der Einrichtung
Voraussetzungen
- eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse
- Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verständnis für Ratsuchende, Empathie und Sensibilität
- Freude an der Arbeitsaufgabe
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung
- Nähe zur S-Bahn im Bezirk Lichtenberg und den Szenebezirken Friedrichshain-Kreuzberg, Prenzlauer Berg, Treptow
- attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO
- regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
- 30 Tage Urlaub
- eine jährliche Sonderzahlung
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
