HR Office Manager*in (w/m/d) in Teilzeit
Als IQDoQ GmbH setzten wir Impulse für den digitalen Wandel auf Basis unserer Enterprise-Information-Management-Software. Unsere über 30-jährige Erfahrung und die damit gewonnene Best Practice geben wir gerne an unsere Kunden weiter. Mit unserem Enterprise-Information-Management-System HyperDoc und unseren digitalen IQAkten automatisieren wir Fachprozesse und holen das Beste aus Dokumenten und Daten heraus – einfach, schnell und sicher. Im Cloud- oder Managed-Service-Modell übernehmen wir wahlweise auch die Verantwortung für den Betrieb dieser Lösungen.
Wir freuen uns auf Deine Unterstützung an unserem Standort in Bad Vilbel.
Das erwartet Dich:
- Die Chance, ein Unternehmen entscheidend mitzugestalten und an Deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen.
- Ein motiviertes, engagiertes, innovatives Team sowie flache Hierarchien und offene Kommunikation.
- Ein unbefristeter Vertrag mit dem Ziel einer vertrauensvollen, langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.
- Weiterentwicklung durch bezahlte Fortbildungen.
- Eine Unternehmenskultur des Miteinanders – denn Arbeit soll Freude machen!
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
DEINE AUFGABEN:
- Deine Aufgaben sind vielfältig, insbesondere bist du jedoch verantwortlich für Aufbau und die Weiterentwicklung einer Personalabteilung und von Verwaltungsaufgaben bis hin zu Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit.
- Verantwortung für den gesamten mehrstufigen Recruiting- und Einstellungsprozess.
- Vorbereitung, Begleitung und Weiterentwicklung der jährlichen Mitarbeitergespräche.
- Vorbereitung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive sämtlicher Sozialleistungen.
- Coaching, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter.
- Businesspartnerschaft der Bereichsleiter.
- Personalentwicklung.
- Gesamtes Vertragswesen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, etc.).
- On-, Off- und Side boarding Prozesse.
- Aufbau und Entwicklung Personalcontrolling.
- Gehaltsverhandlungen und Gehaltseinstufungen in Absprache mit der Geschäftsführung.
- Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
- Strategische und organisatorische Leitung des Bereiches (Personalplanung, Arbeitszeitsteuerung, Urlaubsplanung, Bereichsmeetings, Arbeitsmittel).
DEIN PROFIL:
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management mit dem Schwerpunkt im HR Umfeld.
- Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation.
- Du bist ein Organisationstalent und gehst Probleme proaktiv und kreativ an.
- Auf Dich kann man sich 100% verlassen - du arbeitest strukturiert und gewissenhaft.
- Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird.
