Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.
Wir, die TIME TRAX Group, steuern seit 2001 als eine der führenden Full- Service-Agenturen in den Bereichen Live- und Sales-Marketing Kundenprojekte und macht Marken erlebbar.
Ob direkt am POS, auf einem Event, einer Messe oder mit einer Roadshow - wir sind der richtige Partner im gesamten deutschsprachigen Raum (D-A-CH).
Zur Unterstützung unseres Agentur-Teams in Witten suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für folgende Tätigkeitsbereiche:
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich
- allg. Korrespondenz mit unseren Außendienstmitarbeitern, Promotern auf den jeweiligen Events, Dienstleistern und Lieferanten sowie den Projektverantwortlichen
- Mitarbeit bei der Personalrekrutierung, der Stellenschaltung und Bewerberauswahl
- Assistenz bei der Disposition des Personaleinsatzes im Rahmen der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten
- sowie bei Bedarf Recherchetätigkeiten und Ausführung anfallender Ad-Hoc-Projekten
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- alternativ Aneignung benötigter Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einer langjähren Berufserfahrung oder durch adäquate Fort-/und Weiterbildungen
- (Grund-)Kenntnisse im Bereich Projektbetreuung, Personalbeschaffung/und - disposition sowie allg. Bürotätigkeiten
- Offenheit gegenüber Neuem und die Fähigkeit sich schnell in neue Tätigkeitsbereiche einzuarbeiten
- ihre Handlungsweise ist kunden- und erfolgsorientiert und Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
- auch wenn es mal stressig wird, arbeiten Sie selbständig und strukturiert und behalten dabei einen kühlen Kopf
- zusätzlich beherrschen Sie den routinierten Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Excel) und PowerPoint und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- der Besitz eines gültigen Führerscheins wäre wünschenswert
Sie finden sich in unserer Beschreibung wieder und möchten Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Da wir viel Wert auf Vielseitigkeit und Chancengleichheit legen ermutigen daher ausdrücklich auch ältere, weibliche Bewerber mit uns in Kontakt zu treten.
Bitte schicken Sie ihren detaillierten Lebenslauf, ein Anschreiben aus dem hervorgeht mit welchen Kenntnissen und Fähigkeiten Sie unser Team bereichern können sowie Angaben zu ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen an:
Nina Wolfram - bewerbung@time-trax.org
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
