Teamassistenz m/w/d

Teamassistenz m/w/d Standort Leipzig

Die European Trans Energy GmbH zählt zu den führenden Anbietern in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Slowenien für den Auf- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Wir verstehen uns als nachhaltiger und innovativer Partner unserer langjährigen Kunden. Wir bieten im Fahr- und Freileitungsbau integrierte Systemlösungen sowie Spitzentechnologien, die wir individuell auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt einsetzen.

Für die EUROPTEN Deutschland GmbH, suchen wir weitere Verstärkung unseres Teams am Standort Leipzig.

Ihre Aufgaben:

• Erste/er Ansprechpartner/in aller Mitarbeiter/innen, Gäste & Projektpartner/innen im Objekt bei allen Angelegenheiten und Wünschen
• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonaten & Anfragen
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung
• Koordination & Organisation des Posteingangs im digitalen & analogen Tool inkl. Übernahme von Paketsendungen
• Kassenführung
• Optional: Protokollierung & ordnungsgemäße Durchführung der Kreditkartenabrechnungen
• Beschaffung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien
• Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Firmen- Veranstaltungen und Meetings
• Durchführen der Reiseplanung / -organisation und -abrechnung
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination)
• Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und bei internen Projekten
• Eigenständige und sorgfältige Daten- sowie Aktenpflege
• Eigenständige Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
• Stammdatenpflege

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenorganisation
• Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbständige und zielführende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeiten zur Problem- und Konfliktlösung

Unser Angebot:

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten teilweise möglich
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage ab dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team mit Handschlagqualität
• Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Ausgezeichnetes Teamklima

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.