Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Verwaltung [V000007773]

Lehrstuhl für Methoden der Modellbasierten Entwicklung in den Computergestützten Ingenieurwissenschaften

Unser Profil

Unser Team am Lehrstuhl für Methoden der Modellbasierten Entwicklung in den Computergestützten Ingenieurwissenschaften (MBD) der RWTH Aachen University forscht an innovativen Methoden der modellbasierten Entwicklung und Entscheidungsunterstützung und wendet diese in anwendungsnahen Forschungs- und Entwicklungsprojekten an. Im Verwaltungsbereich des Lehrstuhls suchen wir längerfristige Unterstützung mit Grundkenntnissen im betriebswirtschaftlichen Sektor. Wir bieten einen baldmöglichen Beginn bei flexiblen Arbeitszeiten und die Integration in ein sympathisches und engagiertes Team.

Ihr Profil

• Interesse an organisatorischen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Interesse an buchhalterischen Themen
• Grundkenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Laufendes Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung in SAP
• Unterstützung bei den finanzadministrativen Tätigkeiten des Lehrstuhls
• Organisation der buchungsbegründenden Unterlagen sowie Datenpflege
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen und wissenschaftlichen Arbeitsverträge
• Gelegentliche Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Post holen, Briefe verschicken, Termine vereinbaren, Mailverkehr bearbeiten, Archivierung von Daten, Beschaffungen, Bewirtungen)
• Kommunikation mit Externen
• Unterstützung bei der Betreuung der Webseite

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 15.07.2024 zu besetzen und befristet auf 1 Jahr.
Eine Verlängerung ist vorgesehen.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8-12 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.